Līgumu reģistrs“Rēķinos saņemts” aizpildās automātiski no rēķiniem, kas piesaistīti līgumam
Nr.
Līguma Nr.
Datums
Piegādātājs
Darbu apraksts
Summa bez PVN
Avanss
Rēķinos saņemts
Atlikums
Izpilde
Budžets kopā
— EUR
Izlietots (no rēķiniem, bez PVN)
— EUR
Atlikums
— EUR
Rēķini bez pozīcijas
—
Budžeta pozīcijasPozīcijas labošana — ar ✏️ pogu rindas galā · “Izlietots” aprēķinās no rēķiniem automātiski
Kods
Pozīcija
Budžets, EUR
Izlietots, EUR
Rēķini
Izpilde
Atlikums, EUR
Vienreizēja darbība — ieraksta reģistra datus Firestore datubāzē. Redzama tikai administratoram, kamēr datubāze ir tukša.
Rēķinu imports no grāmatvedības sistēmasBudžeta posteņu apgrozījuma kopsavilkums (.xlsx)
📊 Pievienot grāmatvedes atskaites failu
Noklikšķini un izvēlies pilno atskaites Excel failu — sistēma to pārkonvertēs saprotamā formā
Sistēma automātiski: izlaiž ienākošos (PR20) rēķinus un dublikātus, kas jau ir reģistrā (arī ja numurs rakstīts citā secībā), aprēķina summu bez PVN un nosaka veidu — avanss vai gala rēķins (pēc dokumenta tipa un piezīmēm).
Standarta Excel importsvienkārša tabula ar bāzes laukiem
📋 Ielādēt aizpildītu standarta formu
Noklikšķini un izvēlies aizpildīto Excel failu ar rēķiniem
Bāzes lauki: Datums · Rēķina Nr. · Piegādātājs · Apraksts · Summa bez PVN · Veids (Rēķins/Avanss) · Atbildīgais · Pozīcijas kods · Līguma Nr. · Termiņš
Datums
Dok. Nr.
Piegādātājs
Apraksts
Summa bez PVN
Veids
Atbildīgais
👑 Administrators
Pilnas tiesības: lietotāji un lomas, budžets, līgumi, visu rēķinu labošana un dzēšana, importi
✅ Projekta vadītājs
Var labot visus rēķinus (arī apstiprinātos) un apstiprināt rēķinus apmaksai
✍️ Lietvedis
Var ievadīt jaunus rēķinus un labot tikai neapstiprinātos; apstiprinātie tiek aizslēgti
Lietotāju sarakstsLomas var mainīt tikai administrators
Lietotājs
E-pasts
Loma
Statuss
Kad pieslēgsim Firebase autorizāciju, pieteikšanās notiks ar Google kontu — piekļuvi saņems tikai šeit norādītie e-pasti, un loma noteiks, ko katrs redz un drīkst darīt.
Budžets kopā
—
Izlietots
—
Kopējā izpilde
—
Pozīcijas ar izpildi >85%
—
Izpilde pa budžeta pozīcijāmtikai pozīcijas ar izlietojumu vai budžetu
Kopējā izpilde
Izlietojums pa mēnešiem
Izpilde pa sadaļām
SIA "Anzāģe" iekšējā rēķinu un budžeta sistēma · dati glabājas Firebase (Firestore + Storage)
Pievienot rēķinu
📎 Pievienot rēķina failu
Noklikšķini, lai pievienotu PDF vai foto no ierīces (var vairākus)
No līgumu reģistra — izpilde aizpildās automātiski
Pirmais fails sarakstā vienmēr rādīsies augšā, pārējie — ritinot uz leju.
Pēc saglabāšanas rēķins nonāks pie apstiprinātāja (A. Tanis) ar statusu “Gaida apstiprinājumu”.
Pievienot līgumu
Līgums uzreiz būs pieejams rēķinu sasaistes izvēlnē, un izpilde aizpildīsies no piesaistītajiem rēķiniem.
Pievienot lietotāju
Lietotājs varēs pieslēgties ar šo Google e-pastu, tiklīdz būs aktivizēta Firebase autorizācija.
Pievienot budžeta pozīciju
Jaunā pozīcija uzreiz būs pieejama rēķinu budžeta izvēlnē.